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仓库管理员的工作内容竟然这么“杂”!你该好好奋斗了!

发布时间:2020/9/25

很多外行人会觉得管理个仓库多简单啊,一点技术含量都没有,这话倒也不能说是全错,你要是只管理自家超市的小仓库,当然问题不大,要是再大一点,人员流通多一点,仓库货物多一点,交接人员多一点,那你知道该怎么办吗?你还能把仓库打理得井然有序吗?你能够在一个上百上千平方的仓库找到一件客人想要的商品吗?听到这,你或许可以稍稍理解一点仓库管理员的工作智慧了吧!询问10个仓库管理员:你觉得你的工作内容怎么样啊,几乎90%的人都会说“杂”!因为仓库的方方面面你都需要心中有数,小到门窗是否有损坏,大到收货入账等等丝毫马虎不得,那么仓库的工作内容到底包括哪些呢?主要可分为一下这四个方面,还有其他的一些处事细节这里不做说明。


仓库管理员的工作内容主要包含以下四个大的方面:

一、成品入库管理


厂家送货到达后,厂家提供送货清单给仓库管理员,收货仓库管理员将送货清单和对应的采购订单相核对,不符者拒收,相符者仓库管理员以送货清单和采购订单验收货品,遇到收货量大于定购量或者其他意外事件,仓库管理员要通过上级领导同意和书面通知后才能超量收货。


在收货无误后,仓库管理员需要在电脑上开具单据,并由仓库主管审核生效,将单据打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签名加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务。


产品入库后,仓库管理员需协同其他仓库工作人员按不同的类别、性能、特点和用途分区码放,做到一齐、二清、三洁、四相符、五定位。

二、成品出库(发货)管理


仓库主管将销售部传来的销售订单交由仓库管理员核对名称、规格、数量并进行产品分拣。将配好之货品清单,产品交质检部验货。然后由客服打印出相应快递单号或者货运公司名称,贴在货物相应的快递单号,认可出库。发货期间仓库管理员必须先到场并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确,批号对不对,数量是否准确,有没破损包装现象等等。

三、仓库盘点


仓库管理员需对所有的货物每半年必须大盘一次,对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。




四、日常常规管理


仓库管理员每日需检查以下内容:


1、库区和库内地面是否有淤泥、杂物等。


2、作业工具在不用时,停放在指定区域。


3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。


4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)


5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)


6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。


7、空托盘在指定区域堆放整齐。


8、货物堆码无倒置和无超高现象。


9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)


10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)


11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?


12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?


13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?


14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?


15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?


16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。


17、仓库无“四害”侵袭痕迹。


18、台账库存和实际库存是否一致?


19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。


20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。


21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。


22、收货时,是否按规定仔细分拣货物?(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)


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