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仓库盘点,你追求的难道仅是平账?

发布时间:2022/4/26

在许多老板看来,仓库盘点是完全能说明仓库的管理状况的,仓库盘点报告只要是能基本平账, 那就说明没有大问题 ,心里也就能放心了。


事情要是都这么简单的话,那做生意做管理也太简单了,各位老板,您真的以为仓库盘点平账就没事了?


仓库盘点平账并不是什么了不起的成就。说个最简单的道理,想在几百、上千平方的仓库里动手脚,方法实在是太多了。


因此,有几点简单的小建议,想告知给大家:


所有的货物都要盘


盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要在仓库里,不论处于什么状态,都要进行逐一清点。退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点。


货物之外的盘点


别只盘货,那些赠品物料和广宣品,都要纳入盘点范畴。别认为都是厂家送的,不计算价值。说句明白话,根本就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,哪怕一张POP海报,都是钱!


从数量到价值


即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损,这些都会直接影响货物的销售价值,甚至直接变成废品!


所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况。不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的因素要及时上报。如果库存货物一旦失去了价值,数字就算盘点的再准确也没什么用了。


突击盘点才有意义


只要提前打过招呼,或者已经形成了一定的盘点规律,仓库少数居心不良的员工或是主管,就会有足够的时间来把账做平。所以,在安排仓库盘点工作时,不提前通知、不搞定期盘点、不形成特定规律是非常有必要的。


第三方盘点


内部盘点或是监盘,实际效果与监查本地腐败差不多,都是做样子的。这时可以干脆花点钱,找第三方盘点机构来进行彻底的盘点,每年盘点一次就成,所有的货堆全部拆开,逐件盘点。


每周一次抽查


每周抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。


残损品封隔


各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。虽然有时候对正品不太方便动手脚,但对残损品相对要容易很多。


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